About this role
Wij helpen onze klant in hun zoektocht naar een Engineering Administrator. Als Engineering Administrator ben jij de verantwoordelijke achter een vlekkeloos documentbeheer binnen diverse projecten. Je staat in voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en bent het aanspreekpunt voor collega’s die ermee aan de slag gaan. Of het nu om interne of leveranciersdocumentatie gaat: jij zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt, up-to-date blijft en netjes volgens de procedures wordt beheerd. Je beheert en onderhoudt het EDMS (Electronic Document Management System) Je ondersteunt interne medewerkers bij het correcte gebruik ervan Je controleert en verwerkt leveranciersdocumentatie: nieuwe documenten verwerken volgens de procedures, bestaande documenten reviseren en aanpassen, documenten als obsolete markeren waar nodig en metadata up-to-date houden Je beheert de algemene projectmailbox Je vult de MDR (Master Data Record) aan en houdt deze onderhouden Je creëert, verstuurt en volgt transmittals op Je bewaakt de tijdige ontvangst van leveranciersdocumenten Je verzorgt de bestellingen van bureaumateriaal Je ondersteunt de projectmanagers bij hun administratieve taken Je creëert nieuwe projecten en maakt orders en taken aan in SAP Je herkent vlot technische documenten zoals P&ID’s, datasheets en instruction manuals Je kan procedures en workflows nauwgezet volgen Je werkt vlot met Office; kennis van SAP, PRO.File en AutoCAD 2D is een pluspunt Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is mooi meegenomen Je communiceert vlot en helder Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst het Engels goed in woord en geschrift