About this role
Vivaldis Office is op zoek naar een payroll officer voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in innovatieve communicatie- en IT-oplossingen . Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als payroll officer bestaat uit: Loonadministratie & payroll: Je verzamelt en controleert maandelijks alle nodige gegevens voor de salarisverwerking (zoals gewerkte uren, afwezigheden, vakantie en premies) en staat nauw in contact met het sociaal secretariaat. Personeelsadministratie: Je stelt contracten, wijzigingen en officiële documenten op. Dimona-aangiftes, sociale documenten en in- en uitdiensttredingen verwerk je vlekkeloos. Sociaal-juridisch advies: Je past de toepasselijke sociale wetgeving correct toe op vragen rond afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet. Waar nodig overleg je met je leidinggevende of experts. Onboarding & extralegale voordelen: Je zorgt voor een vlot onthaal van nieuwe medewerkers en regelt materialen zoals laptoptassen, badges en voertuigen. Daarnaast beheer je de groeps- en hospitalisatieverzekeringen en maaltijdcheques. Ondersteuning rekrutering: Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures te verspreiden, reacties op te volgen en het eerste contact met sollicitanten professioneel te verzorgen. Als payroll officer herken je jezelf in volgende punten: Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je beschikt over relevante ervaring met payroll, sociale wetgeving en HR-administratie. Je werkt uiterst precies en gestructureerd, ook wanneer er strakke deadlines voor de deur staan. Discretie is voor jou vanzelfsprekend; vertrouwelijke informatie bewaar je met de nodige zorg. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent sterk in menselijk contact. Je kan zowel zelfstandig als nauw in teamverband werken. Ervaring met software van een sociaal secretariaat is een pluspunt, maar leergierigheid staat voorop.