About this role
Onze klant, gelegen in Dilsen-Stokkem, is al meer dan 50 jaar toonaangevend in de productie en verwerking van golfkarton. Familiale waarden, ambitie en een passie voor het product en voor hun klanten vormen daarbij de voornaamste drijfveren. Doorheen de jaren innoveerden ze continu om de productie te optimaliseren en uit te breiden. Zo evolueerde de klant van een sheetplant tot één van de modernste golfkartonfabrieken in Europa. Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Een uitdagende en gevarieerde HR-functie Ruimte voor initiatief en persoonlijk ontwikkeling Je werkt voor een groeiend en stabiel bedrijf Zo ziet je job er uit Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders verspreid over verschillende afdelingen. Je ondersteunt hen bij vragen rond sociale documenten, personeelsadministratie en uiteenlopende HR-gerelateerde onderwerpen. Recruitment & Selectie Arbeiders Je stelt vacatures op in samenwerking met de HR Manager. Je publiceert vacatures via Jobtoolz, VDAB en andere relevante kanalen. Je onderhoudt contacten met interimkantoren en externe rekruteringspartners. Je screent CV's van arbeiders en voert telefonische screenings uit. Je plant kennismakings- en sollicitatiegesprekken in. Je communiceert met kandidaten gedurende het volledige selectieproces. Je geeft feedback aan kandidaten en voert referentiechecks uit waar nodig. Personeelsplanning & Interimbeheer Je verzorgt de dagelijkse personeelsplanning van onze productieafdeling in nauwe samenwerking met onze interimpartners. Je beheert de dossiers van uitzendkrachten. Je verwerkt en verstuurt de wekelijkse prestaties naar de interimkantoren. Onboarding & Offboarding Je organiseert en coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers. Je zorgt voor de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers in onze systemen (GPS). Je verzorgt een correcte administratieve opvolging bij uitdiensttredingen. HR Administratie Je controleert dagelijks de tijdsregistratie van onze medewerkers (vast interim). Je registreert afwezigheden en onregelmatigheden en bespreekt deze met de betrokken leidinggevenden. Je houdt personeelsdossiers digitaal up-to-date. Je ondersteunt de payrollverwerking door controles uit te voeren op tijdsregistraties en ontbrekende gegevens op te vragen. Je beheert de mailbox van Jobs Lanklaar. Je registreert opleidingen in GPS. Medewerkerssupport Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136) met vragen rond verlof, sociale documenten en andere HR-gerelateerde onderwerpen. Je ondersteunt medewerkers tijdens hun onboarding traject. Je biedt dagelijkse praktische HR-ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden. Rapportering & Opvolging Je staat in voor de opmaak van rapporteringen rond absenteïsme. Je volgt dossiers inzake disciplinering op in overleg met de HR Manager. Je organiseert evaluatiegesprekken voor interim medewerkers in samenwerking met de interimkantoren. Je volgt de werkkledij van onze medewerkers op en zorgt voor een correcte interne verdeling. Dit heb je nodig voor de job -Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige HR-functie. -Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma in Human Resources, Office Management of een gelijkwaardige richting. -Je ben discreet, betrouwbaar en nauwkeurig. -Je communiceert vlot in het Nederlands; -Je hebt ervaring met GPS en SD Worx, dat is een pluspunt, geen vereiste.