About this role
Als Bediende Werfadministratie ben je een centrale schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van de dagelijkse werkzaamheden. Administratieve ondersteuning Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratie. Beheren en opvolgen van werkbonnen. Administratieve ondersteuning bieden aan planning, werfleiding en andere interne diensten. Correct verwerken van gegevens in verschillende systemen. Klantencontact & communicatie Telefonisch contact onderhouden met klanten. Samenwerken met de commerciële dienst, personeelsdienst en operationele afdelingen. Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen. Facturatie & opvolging Invoeren en controleren van facturatiegegevens. Verwerken van werkuren, materialen en voertuigen. Samenwerken met de facturatiedienst voor een correcte afhandeling. Opvolgen van prestaties en administratieve dossiers. Planning & organisatie Ondersteunen bij de inzet van materialen en voertuigen. Coördineren van administratieve processen rond nieuwe medewerkers. Mee bewaken van een efficiënte werking tussen de verschillende afdelingen. Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring. Je werkt gestructureerd , nauwkeurig en georganiseerd. Je bent analytisch ingesteld en legt vlot verbanden tussen gegevens. Je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen verschillende taken. Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook en Word). Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen. Je bent bereid om afwisselend op verschillende locaties te werken.