About this role
Ben je net afgestudeerd als bachelor/master? Of ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? En wil je graag deel uitmaken van een enthousiast administratief team binnen een parket? Dan hebben wij voor jou een niet te missen kans! Het parket van de procureur des Konings Halle-Vilvoorde is namelijk op zoek naar 3 deskundigen dossierbeheer (niveau B) voor een contract van bepaalde duur (3 maanden, van 1 oktober 2026 tem 31 december 2026). Als dossierbeheerder werk je nauw samen met collega’s binnen een team, ondersteun je onze magistraten en sta je mee in voor de correcte en efficiënte behandeling van gerechtelijke dossiers. Je takenpakket is gevarieerd en bevat onder meer: Je verzamelt en ordent gegevens en/of documenten, controleert de juistheid van gegevens en vraagt indien nodig bijkomende informatie op. Zo zorg je voor een volledig en correct dossier. Je analyseert dossiers, beoordeelt de informatie volgens de geldende wetgeving en procedures en bereidt beslissingen zorgvuldig voor of voert beslissingen correct uit. Je formuleert duidelijke conclusies, controleert de volledigheid van dossiers en legt ze voor aan de bevoegde persoon voor verdere afhandeling. Je beantwoordt vragen van burgers, advocaten, politie en andere partners via telefoon, e-mail, brief of aan het loket. Je geeft heldere uitleg en zorgt voor een professionele dienstverlening. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging, beheert documenten en houdt dossiers overzichtelijk en up-to-date zodat alle informatie gemakkelijk terug te vinden is. Ben jij resultaatsgericht, kritisch ingesteld en werk je graag samen? Dan herken je jezelf wellicht in onderstaande gedragscompetenties, die essentieel zijn voor deze functie: Je kan complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen Je combineert verschillende zoekstrategieën en bronnen om de meest relevante of ontbrekende informatie te vinden. Je identificeert al de essentiële en de onderliggende elementen van een situatie. Je evalueert de informatie, de oorzaken, de gevolgen en de verbanden voor je besluiten trekt. Je toetst de geloofwaardigheid en de betrouwbaarheid van onvolledige of tegenstrijdige informatie. Je formuleert relevante aanbevelingen op basis van je conclusies. Je denkt na over de gevolgen van je conclusies en aanbevelingen Je kan acties ondernemen en plannen Je onderneemt acties om je doelstellingen te behalen. Je plant je werk volgens de prioriteiten en de vastgestelde termijnen. Je doet er alles aan om je taken uit te voeren binnen de vastgestelde termijnen. Als er moeilijkheden opduiken, probeer je die zelfstandig te overwinnen. Je neemt de verantwoordelijkheid voor je acties. Je werk voldoet aan de kwaliteitsnormen. Je kan je aanpassen aan verandering Je staat open voor nieuwe ideeën en methodes in je werk. Je gaat akkoord om nieuwe technologieën te gebruiken in je werk. Je blijft optimistisch als er zich moeilijkheden voordoen. Je trekt lessen uit de moeilijkheden die je tegenkomt. Je past je snel aan wanneer de prioriteiten van het team veranderen. Als de omstandigheden dat vragen, voer je ook taken uit dien niet bij jouw functie horen. Je kan actief samenwerken Je helpt spontaan collega’s bij hun werk. Je houdt rekening met verschillende culturen, ideeën en standpunten. Je neemt actief deel aan de activiteiten en vergaderingen van je team. Je deelt je kennis en goede werkwijzen met je collega’s. Je staat open voor feedback. Je deelt informatie met je team op de digitale platformen. Administratieve vaardigheden: Je schrikt er niet voor terug om je in te werken in een nieuw computerprogramma Je werkt vlot met de standaard Office toepassingen Opgelet : Graag willen wij jou erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen. Diploma Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat): Heb je je diploma behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands? Stuur dan een e-mail naar [email protected] Toelating van studenten in het laatste jaar: U kan deelnemen aan deze selectie als u een student bent in het laatste jaar van het academische jaar 2025-2026 voor een bachelor. Houd er echter rekening mee dat als u slaagt in de selectieprocedure, u de functie pas kunt verkrijgen nadat u het vereiste diploma hebt behaald. Gelieve ons uw inschrijvingsbewijs te verstrekken waarop duidelijk het studiejaar, het academische jaar en het hoofdvak bij inschrijving worden vermeld.