About this role
Jouw uitdaging Als Medisch Secretariaatsmedewerker zorg je ervoor dat stalen, informatie en communicatie feilloos verlopen tussen patiënten, artsen, chauffeurs en het labo. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de staalophaling en zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en tijdig verwerkt worden. Wat maakt deze job zo boeiend? * Veel afwisseling en verantwoordelijkheid * Dagelijks contact met artsen, patiënten en collega's * Cruciale rol binnen de zorgsector * Geen repetitief administratief werk * Combinatie van administratie, telefonie, onthaal en coördinatie Concreet: * Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en andere externe contacten. * Je behandelt dagelijks een groot aantal telefonische vragen. * Je volgt dossiers op en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie aanwezig is. * Bij ontbrekende of onduidelijke gegevens neem je proactief contact op met patiënten of artsen. * Je ondersteunt de administratieve opvolging van chauffeurs die stalen ophalen. * Je zorgt ervoor dat stalen correct geregistreerd worden en bij de juiste afdeling terechtkomen. * Je werkt mee aan het onthaal van patiënten en bezoekers. * Je verwerkt administratieve taken, post en meldingen. * Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten. Wie ben jij? Je houdt van een omgeving waarin veel gebeurt en blijft ook onder druk rustig en professioneel. Daarnaast beschik je over: Een professionele bachelor, bij voorkeur in een (para)medische richting, of een sterke affiniteit met de zorgsector. Verpleegkundigen die administratief willen werken zijn zeker welkom. Interesse in medische terminologie. Uitstekende communicatieve vaardigheden. Een klantgerichte en empathische houding. Nauwkeurigheid en gevoel voor verantwoordelijkheid. Flexibiliteit om mee te draaien in een beurtrolsysteem. Discretie in het omgaan met medische gegevens. Werktijden - Geen standaard 9-to-5 Hou je van wat variatie in jouw werkweek? Dan zit je hier goed! Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week Ongeveer 6 avondshiften per maand (14u00 – 22u30) 1 zaterdagnamiddag om de 6 weken (13u00 – 18u00) Vergoeding voor avond- en zaterdagprestaties