About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de bouwsector? Neem jij graag de touwtjes in handen en hou je van een afwisselend takenpakket? Voor een toonaangevend bedrijf in Harelbeke zijn we op zoek naar een gedreven Medewerker Projectadministratie. Als de onmisbare schakel tussen de project- en werfleiders zorg jij voor een efficiënte administratieve ondersteuning en een vlekkeloze opvolging van elk bouwdossier van A tot Z! Opleiding / Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma Bedrijfsmanagement of bent gelijkgesteld door relevante ervaring. Talen: Je uit je vlot in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis van het Frans en Engels. IT-skills: Je werkt vlot met MS Office. Kennis van Business Central, Key Entry of Easy Form is een mooie plus, maar geen vereiste! Persoonlijkheid: Je bent punctueel, communicatief en sociaal ingesteld. Houding: Je staat sterk in je schoenen, werkt graag zelfstandig en beschikt over de nodige dosis doorzettingsvermogen. Werkwijze: Je werkt gestructureerd, stelt vlot de juiste prioriteiten en kan snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. 1. Aanbestedingsprocedures: Opzoeken van potentiële aanbestedingen en deze verwerken in het CRM-systeem. Voorbereiden en finaliseren van de administratie van het aanbestedingsdossier. 2. Administratieve opstart van bouwdossiers: Regelen van de werfmelding en de aangifte van Onvergunde Arbeid (OA). Aanvragen van verzekeringen, borgstellingen en nutsleidingen. Overzetten van de calculatie naar de werkbegroting. Opstellen van het VGM-plan (Veiligheid, Gezondheid en Milieu). 3. Opvolging tijdens de uitvoering: Opmaken van technische fiches, briefwisseling en vorderingsstaten. Verwerken van de facturatie en uitvoeren van controles op inkomende facturen. Beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie voor jouw projecten en zorgen voor een tijdige reactie. 4. Oplevering & afsluiting: Verzamelen en verwerken van de as built-documentatie en de eindvordering. Correct en netjes afsluiten van alle administratieve flows per project.