About this role
Een klant van ons zoekt naar een administratieve medewerker transportplanning. 🚛 Jouw rol Als medewerker transportplanning ben jij een cruciale schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten correct worden ingevoerd, opgevolgd en bijgestuurd waar nodig. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend: Input en opvolging van transportorders Je verwerkt transportopdrachten in het systeem. Je denkt actief mee: wijzigingen in bestellingen (bv. afmetingen of volumes) vertaal je meteen naar de praktijk. Je stelt jezelf de juiste vragen: Past dit nog op de voorziene vrachtwagen? Is extra materiaal nodig (bv. kraan)? Contact met leveranciers en partners Je stemt laad- en losmomenten af. Je onderhandelt gaandeweg mee over praktische afspraken en termijnen. Opvolging van internationale transporten Je houdt zicht op ritten die meerdere dagen duren, zoals transporten naar het VK of Scandinavië (weg + ferry). Je zorgt dat alles vlot verloopt over de volledige keten. Communicatie met chauffeurs Je bent hun eerste aanspreekpunt onderweg. Je volgt actief op: verkeer, vertragingen, technische problemen. Bij pannes organiseer je snel de nodige hulp (takeldienst, service, ...). Je controleert dat alle documenten in orde zijn. Internationaal transport & administratie Je leert stapsgewijs welke vergunningen en formaliteiten nodig zijn per land. Je zorgt dat alles correct en tijdig geregeld wordt. Onze klant zoekt geen “afgewerkt profiel”, maar iemand met de juiste ingesteldheid: gezond boerenverstand en een echte KMO-mentaliteit leergierig en pikt snel nieuwe zaken op durft vragen stellen en meedenken communicatief en schrikt niet terug voor contact met klanten, leveranciers en chauffeurs in het Engels en Frans (mag met haar op zijn, plantrekkerij en durf wordt geapprecieerd) Je houdt van variatie en kan goed omgaan met veranderingen administratief sterk en je zaakjes op orde computervaardigheden: Excel (met tabellen kunnen werken, gegevens inputten)