About this role
Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief bediende voor onze klant in Alken . Onze klant is gespecialiseerd in HVAC . Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je staat in voor de telefonie, mail en inkomende post ; Je voert de betalingen correct uit ; Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer (opvolgen van facturen, aanmaningen verzenden, etc.); Je voert onderhouden online in het systeem in; Je plant techniekers in; Je neemt deel aan besprekingen en rapporteert aan de zaakvoerder; Je ondersteunt waar nodig, onder andere bij de boekhouding . Als administratief bediende / administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring ; Je hebt reeds een aantoonbare ervaring als administratief bediende ; Naast Nederlands, kan je je ook behelpen in het Frans; Je kan goed overweg met de computer, zeker met MS Office ; Je stelt je heel flexibel op naar je takenpakket toe; Je hanteert een hands-on mentaliteit en bent proactief; Je werkt nauwkeurig en punctueel .