About this role
Onze klant in OLV-Waver is een groothandel in biologische en ecologische producten. Hun kwalitatieve aanbod is vers en divers: groenten & fruit, vleeswaren, kazen, melkproducten en droogwaren, maar ook verzorgingsproducten en andere. Door de sterke groei van hun activiteiten is uitbreiding van de verkoopafdeling nodig. Daarom zijn ze op zoek naar een: Administratief medewerker Als administratief medewerker zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van de aankopers op de AGF afdeling. Taken en verantwoordelijkheden als administratief medewrerker: Het beperkt aankopen van verse producten groenten en fruit volgens de instructies van de aankopers, zowel nationaal als internationaal. Je zal hiervoor de nodige uitleg kregen en dit is een repetitieve taak waardoor je deze makkelijk kan overnemen. Het verwerken van orders van kruidenplantjes van klanten en het aanspreekpunt vormen voor die klanten. Je ondersteunt de aankopers met de administratieve afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de technische fiches AGF en de bio-certificaten AGF in STEP. Je beheert en bestendigt de artikelcreatie in STEP/ERP conform de internationale standaarden, ook in functie van wijzigingen. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s van onze Nederlandse zusterorganisatie. Je staat in voor het receptioneren na afronding van de verkoop (ongeveer 15u). De workload is sterk afhankelijk van de seizoenen en de weersomstandigheden. Dit is niet of niet proactief te voorzien en vraagt veel flexibiliteit van het ganse team AGF, doorheen alle seizoenen. Je ontvangt instructies van alle aankopers op de afdeling aankoop AGF, en je rapporteert aan de teamleader AGF. Je zal van maandag tot en met vrijdag in een glijdend uurrooster werken, in onderling overleg met het team. Je hebt affiniteit met verse groenen en fruit, affiniteit in de bio-sector is een plus (je kent het verschil tussen een courgette en een komkommer dus) Je bent Nederlandstalig en je durft Frans en Engels te spreken. Er is een wekelijkse meeting die in het Frans is, helemaal correct spreken is niet nodig maar je moet wel durven communiceren. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Je werkt efficiënt, ordelijk en gestructureerd, want je bent stressbestendig en je kan je flexibel opstellen. Flexibiliteit is een must op de afdeling. Efficiënt en proactief werken maken flexibele werkuren mogelijk. Je hebt commercieel inzicht, ook in verhouding tot seizoensgebonden producten.