About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling? Dan is deze vacature iets voor jou. Je komt terecht in een stabiele en dynamische onderneming waar samenwerking centraal staat. Collega's helpen elkaar waar nodig en er heerst een open en toegankelijke sfeer. Binnen deze functie krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de organisatie. Hierdoor bouw je niet alleen expertise op binnen administratie, maar ook binnen boekhouding, HR, payroll en HSSQ. Jouw werk heeft een directe impact op de dagelijkse werking van het bedrijf. Jouw takenpakket : Boekhouding Ondersteunen van de dagelijkse boekhoudkundige administratie. Verwerken en controleren van inkomende facturen. Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers. Assisteren bij maandelijkse en periodieke administratieve taken. HR & Payroll Opvolgen van prestaties en arbeidsgegevens van chauffeurs. Voorbereiden van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Administratieve opvolging van verlof, afwezigheden en personeelsdossiers. Ondersteunen van diverse HR-processen. HSSQ (Health, Safety, Security & Quality) Administratieve opvolging van veiligheids-, kwaliteits- en securityprocedures. Beheren en actualiseren van documenten, registraties en certificeringen. Ondersteunen bij audits, controles en interne opvolging. Mee bewaken van de naleving van operationele procedures. Opvolgen van opleidingen, attesten en verplichte documenten van chauffeurs. Actief bijdragen aan een veilige, kwaliteitsvolle en conforme werkomgevin Voor deze functie zoeken we een administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit structuur en nauwkeurigheid. Jij herkent jezelf in onderstaande punten: Je hebt ervaring binnen administratie, boekhouding, payroll of HR. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een mooie extra troef. Je bent vertrouwd met Microsoft Office. Je leert snel nieuwe systemen en software aan. Je hebt interesse in of ervaring met Safety, Security en Quality. Je werkt graag hands-on en neemt initiatief. Je bent positief ingesteld en denkt oplossingsgericht. Je voelt je thuis in een familiale KMO-omgeving. Je bent op zoek naar een stabiele functie op lange termijn. Je wil mee groeien met het bedrijf.