About this role
Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig. Bedrijfsomschrijving Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Zaventem met een goede reputatie en een cliëntgerichte aanpak. De werkomgeving kenmerkt zich door professionaliteit, discretie en een collegiale sfeer. Daarnaast is er veel aandacht bvoor de medewerkers en zetten ze deze op de eerste plaats. Omschrijving Administratieve en organisatorische ondersteuning Opstellen, nalezen en verwerken van juridische documenten en correspondentie Beheer van agenda's, afspraken en deadlines Opvolging van dossiers en documentbeheer (digitaal en fysiek) Contact met cliënten, rechtbanken en externe partijen Facturatievoorbereiding en opvolging van prestaties Zorg dragen voor een correcte en gestructureerde archivering Organiseren van reizen Algemeen kantoorbeheer als ondersteuning van de Office Manager Een eerste ervaring als administratief support, liefst in een juridische omgeving Sterke interesse in de juridische sector Uitstekende kennis van Nederlands en goede kennis van Frans en Engels Zeer nauwkeurig, georganiseerd en discreet Sterk in communicatie en professioneel in klantcontact In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren Proactief en oplossingsgericht