About this role
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Samen met onze klant, een grote groep met verschillende retailvestigingen, zijn we op zoek naar een junior office & facility manager voor direct vaste aanwerving. Jobomschrijving Als office & facility manager kom je terecht in een groeiend retailbedrijf dat veel belang hecht aan veiligheid, orde en een vlotte operationele werking. Als junior Office & facility manager sta je de CEO bij in de nauwkeurige en gestructureerde opvolging van inspectie-, verzekerings- en technische dossiers voor de retailgroep. Je zorgt dat acties uit keuringen en controles tijdig worden uitgevoerd en opgevolgd, en dat technische issues worden omgezet in een concrete herstelling of oplossing, in samenwerking met interne en externe partners. Je beschikt over een relevante bacheloropleiding of je bouwde een gelijkwaardig niveau op dankzij enkele jaren ervaring binnen facility en/of administratie. Je hebt al gewerkt met verzekeringen, contractbeheer en/of wettelijke inspecties , of je staat te popelen om je hierin verder te verdiepen. Je organiseert en plant je werk zeer gestructureerd : je gebruikt checklists, bewaakt deadlines en rondt dossiers daadwerkelijk volledig af. Je communiceert sterk en professioneel en onderhoudt vlotte contacten met verschillende stakeholders zoals winkelverantwoordelijken, contractors, technische diensten en inspecteurs. Je neemt initiatief , detecteert mogelijke risico’s tijdig en neemt ownership om oplossingen uit te werken. Je werkt vlot en efficiënt met MS Office , met een goede kennis van Excel, Word en Outlook.