About this role
We zijn op zoek naar een vlotte onthaal & office assistent. In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf. Jouw taken: Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online. Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen. Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel. All-round administratieve taken. Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt. Jouw profiel Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement | office management | polyvalent administratief medewerker. Je hebt bij voorkeur minimum 5 jaar ervaring. Je bent in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen. Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (spreken en schrijven). Je kan je behelpen in het Frans. Je hebt een goede kennis MS Office. Kennis van WordPress-Elementer en Gimp is een plusplunt Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler.