About this role
Voor een gespecialiseerd bouwbedrijf met jarenlange expertise in de behandeling, afwerking en het onderhoud van betonverhardingen zijn we opzoek naar een polyvalent administratief bediende. Wij staan in vooruiteenlopende oppervlaktebehandelingen en onderhoudswerken van beton toepassingen voor zowel openbare als private opdrachtgevers. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratieve medewerker die ons team komt versterken. Jouw takenpakket: Onthaal van bezoekers en telefonisch contact met klanten, leveranciers en partners Beheer van de algemene mailbox en correcte verdeling van inkomende communicatie Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen Ondersteuning van projectleiders bij de opvolging van projecten Verwerken en beheren van projectadministratie Mee ondersteunen bij de implementatie en verdere uitrol van een nieuwsoftwaresysteem Diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het bedrijf Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je bent communicatief sterk en klantgericht. Je bent fl exibel en houdt ervan om verschillende taken op te nemen. Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen. Je bent leergierig en denkt graag mee over verbeteringen van processen ensystemen. Ervaring binnen de bouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste. Professionele vaardigheden Contracten administratief beheren Administratieve dossiers samenstellen Personen doorverwijzen volgens hun vraag Post en mails administratief beheren De status van dossiers opvolgen Telefonisch onthaal verzorgen Personen onthalen Administratief beheer Digitalisering Persoonlijke vaardigheden Communiceren Betrouwbaarheid Samenwerken