About this role
Coccolarte is een jonge organisatie vol groei en ambitie. Wij zijn opzoek naar een administratieve held die ons wil komen ondersteunen. Concreet: Administratie 80% Je houdt onze website levendig: Je zet het aanbod online, tekstjes aanpassen, woocommerce bestellingen bijhouden,... Excel is je vriend: kamplijsten maken, fiscale attesten maken, vrijwilligersvergoedingen bijhouden, … Je vindt het leuk om administratie voor onze activiteiten voor te bereiden: kampkaften maken checklists maken qr codes aanmaken voor betalingen kunstwerken printen … Je helpt mee met het levendig houden van onze social media kanalen en marketing Je voert Dimona aangiftes door Je maakt rapportages voor subsidies … Logistiek 15% Materiaalbeheer: Je zorgt voor een net en georganiseerd magazijn Je helpt materiaal inladen voor kampen Je helpt met het rondbrengen van materialen naar onze workshop- en kamplocaties (auto & bakfiets) Je fixt materiaal last minute als er tekorten zijn … overige ondersteuning 5% Je gaat langs op kamp/ workshop (bij de opstart ‘s ochtends) Je houdt kamplocaties netjes (aan einde van de dag) Je polst bij begeleiders & ouders hoe het op kamp gaat en brieft dit door naar de rest van het team Je helpt mee brainstormen over nieuwe projecten Je maakt fotoblogs van de kampen … Herken jij jezelf hierin? Je bent een administratieve duizendpoot die geen schrik heeft om af en toe fysiek werk te doen Je kan het hoofd koel houden in drukke tijden Orde en netheid zitten in je bloed, je brengt orde in de chaos Je kent je weg in creatieve materialen (of leert dit snel) zodat je het magazijn feilloos kunt beheren Weekendwerk schrikt je niet af Je hebt affiniteit met de doelgroep (kinderen van 2,5 - 12 jaar) en een passie voor kunsteducatie Je hebt je rijbewijs B Je kan overweg met excel en kan handige lijsten maken Wordpress is geen probleem voor jou Je vindt projectmatig werken helemaal geweldig Je werkt heel goed zelfstandig en ziet zelf werk Je bent een echte teamspeler Een dag in het magazijn schrikt je niet af