About this role
Als Administratief Medewerker Facility bij Glowi (hoofdkantoor) ondersteun je de organisatie bij het efficiënt en correct uitvoeren van onderhoudsprojecten aan gebouwen en infrastructuur. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en draagt bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving. Je biedt administratieve ondersteuning bij onderhoudsprojecten, met oog voor kwaliteit, veiligheid en efficiëntie Je werkt nauw samen met externe firma’s en onderaannemers om een vlotte dagelijkse werking te garanderen Je ondersteunt het selectieproces van leveranciers door offertes op te vragen, te analyseren en voor te bereiden Je volgt facilitaire zaken op zoals kantoormateriaal en werkkledij en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers Je onderhoudt actief contact met verschillende interne afdelingen om de operationele werking te optimaliseren Informatiebeheer : Efficiënt verzamelen, analyseren en gestructureerd verwerken van informatie, met oog voor ontbrekende gegevens Organisatie & planning : Prioriteiten stellen en taken gestructureerd en tijdig afwerken Ondersteuning : Collega’s begeleiden en ondersteunen, met een voorbeeldrol binnen het team Communicatie : Actief luisteren, gerichte vragen stellen en zich inleven in gesprekspartners om tot een helder begrip te komen Inzet & motivatie : Sterke werkethiek en engagement met focus op kwaliteit en resultaat