About this role
Ik zoek een parttime administratiev en medisch medewerker die mij zal ondersteunen in mijn orthodontie praktijk: Ontvangst van de patiënten; Agenda beheer: maken van afspraken (direct met de patiënt, per telefoon, per mail); Beantwoorden van telefoons, mails en post; Administratieve werkzaamheden: Up to date houden van de electronische en papieren patiëntenfiches; Invullen van de documenten voor de extra dentale verzekering van de patiënten; Plaatsen van bestellingen voor de praktijk; Opvolgen van deze bestellingen; Stockeren van deze bestellingen; Ontvangst van de betalingen van de patiënten en deze administratief verwerken; Onderhoud van het tandartsmateriaal en de praktijk; Profiel Je deed reeds een eerste ervaring op als administratief bediende; Je bent vlot, communicatief en empathisch in het contact met patiënten; Je hebt een verzorgd voorkomen en een gezonde dosis; verantwoordelijkheidsgevoel; Je hebt oog voor hygiëne; Je kan zelfstandig werken en bent leergierig; Je bent flexibel en stressbestendig; Je werkt stipt, ordelijk en met oog voor detail; Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie; Je hebt ervaring met de computer (Microsoft Office – Word & Excel); Kennis van de software DentAdmin is een pluspunt maar niet noodzakelijk; Talenkennis: Nederlands en je plan kunnen trekken in het Frans en Engels; Ervaring in de tandheelkunde is een voordeel, maar geen must;