About this role
Wij zijn een professioneel en warm horecabedrijf dat het hele jaar door actief is met dagelijkse lunchservice, rouwmaaltijden, bedrijfsevents en in de zomer een uitgesproken zomerse vakantiesfeer met extra activiteiten en drukte. Met een sterk team van vaste medewerkers en een grote studentenploeg in het hoogseizoen zoeken we een ervaren personeelsverantwoordelijke die structuur, overzicht en rust brengt in onze personeelsorganisatie. Jobomschrijving Als Personeelsverantwoordelijke ben jij het centrale aanspreekpunt voor personeelsadministratie, planning en studentenbeheer. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het volledige personeelsgebeuren en werkt nauw samen met het managementteam van het bedrijf. Takenpakket 1. Personeelsadministratie Uren van vaste medewerkers en studenten verzamelen, controleren en doorgeven Verlofaanvragen opvolgen Administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat (contracten, documenten, registraties) Algemene HR-administratie: correct, discreet en nauwkeurig 2. Planning & Organisatie Opstellen en beheren van uurroosters voor 7 vaste medewerkers en een ruime studentenpoule Bijsturen van planningen bij last-minute wijzigingen, piekmomenten en events Balans zoeken tussen operationele noden en haalbaarheid voor het team Vooruitdenken tijdens drukke periodes zoals weekends, events en zomeractiviteiten 3. Studentenbeheer & Rekrutering Aanvullen en opvolgen van de studentenpoule Beschikbaarheden verzamelen en verwerken Korte screenings en praktische opvolging van nieuwe studenten Afstemmen met het team over noden en beschikbaarheden 4. Algemene Ondersteuning Contact met leveranciers (energie, afval, Veolia, prijsvragen…) Prijsaanvragen opvragen, vergelijken en doorgeven Algemene administratieve ondersteuning in het dagelijks reilen en zeilen Kleine office-taken, telefonische afspraken maken, zaken opvragen enz. Onze klant zoekt iemand die echt energie krijgt van planning, structuren en personeelsadministratie — iemand die hierin langdurige uitdaging vindt. -Ervaring in personeelsplanning en uurroosters is essentieel -Rustig, bedachtzaam en tegelijk assertief waar nodig -Proactief, organisatorisch sterk en oplossingsgericht -Administratief zeer nauwkeurig -Stressbestendig en flexibel binnen een horecadynamiek - Discreet, communicatief vlot en betrokken -Positieve persoonlijkheid, teamgericht en klantbewust -Oog voor structuur, balans en efficiëntie -Talenkennis -Nederlands: vlot spreken, lezen en schrijven