About this role
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, cijfers en afwisseling? In deze rol speel je een sleutelrol in de dagelijkse financiële en administratieve werking van een innovatieve, mensgerichte organisatie. Je ondersteunt het finance team, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct loopt. Je komt terecht in een open, toegankelijke bedrijfscultuur waar initiatief gewaardeerd wordt en samenwerking centraal staat. Jobomschrijving In deze veelzijdige functie sta je in voor: Opmaken en opvolgen van sales orders, facturen en kredietnota’s Ondersteuning bij dagelijkse en maandelijkse rapportering Beheer en actualisatie van interne databanken en systemen Verwerking en vrijgave van transporten en leveringen Administratieve opvolging van orders in interne en externe systemen Beheer van de telefonische receptie , post en algemene mailbox Opstellen van professionele mails en brieven naar klanten Ondersteuning bij klantenservice en dagelijkse vragen Planning van vergaderruimtes, meetings en reisbehoeften Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden Beheer van marketingmaterialen en algemene administratie Uitvoeren van andere administratieve taken waar nodig Must haves Vlotte kennis van Nederlands en Engels , schriftelijk en mondeling Sterke computervaardigheden (Excel, ERP/boekhoudsoftware, MS Office) Je werkt nauwkeurig, punctueel en gestructureerd Je communiceert professioneel en klantgericht Nice to haves Ervaring met SAP of gelijkaardige systemen Affiniteit met cijfers en rapportering Ervaring in een internationale of dynamische werkomgeving Proactieve mindset en feeling voor administratieprocessen