About this role
Votre mission En collaboration directe avec le/la gestionnaire, vous assurez le suivi administratif des dossiers et participez activement au bon fonctionnement du bureau. Vos principales tâches : • Accueil téléphonique et gestion des appels entrants ; • Traitement des demandes courantes des copropriétaires, occupants et fournisseurs ; • Organisation et suivi des rendez-vous ; • Encodage et suivi des factures ; • Participation à la petite comptabilité ; • Suivi des impayés et préparation des rappels ; • Suivi des demandes de devis et relances des prestataires ; • Traitement des demandes notariales ; • Gestion / archivage des courriers, e-mails et documents ; • Transfert et orientation des demandes vers les gestionnaires concernés ; • Classement et mise à jour des dossiers. Profil recherché • Excellente expression orale et écrite ; • Aisance téléphonique et sens du contact ; • Rigueur, organisation et discrétion ; • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; • Esprit d'équipe et sens des priorités ; • Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel) ; • Une expérience un environnement administratif constitue un atout.