About this role
Som booking- og administrasjonskoordinator blir du en sentral del av den daglige driften på Kvitnes Gård. Du har ansvar for at gjestereisen oppleves sømløs – fra første kontakt til avreise – samtidig som du bidrar med struktur, koordinering og administrativ støtte internt. Hva vi ser etter Stillingen passer for deg som tar ansvar, trives med å skape orden i en variert arbeidshverdag og motiveres av å levere gode opplevelser for både gjester og kollegaer. Du er løsningsorientert, fleksibel og liker å ha mange baller i luften. Som en viktig del av teamet blir du et bindeledd mellom gjest, vertskap og våre interne systemer. Vi tror du vil trives hos oss dersom du: Har god gjennomføringsevne Beholder roen når tempoet er høyt Er serviceinnstilt og har øye for detaljer Tar initiativ og eierskap til egne arbeidsoppgaver Er fleksibel og trives med en variert arbeidshverdag Jobber godt både selvstendig og sammen med andre Arbeidsoppgaver Prosjektstilling på 1 år, med mulighet til forlengelse. Stillingen kombinerer booking, administrasjon, vertskap og HR-relaterte oppgaver. Du vil ha en sentral rolle i koordinering, kommunikasjon og kvalitetssikring av den daglige driften. Booking og gjesteoppfølging Håndtere bookinghenvendelser og e-post daglig Følge opp individuelle gjester, grupper og samarbeidspartnere Planlegge og koordinere eventer Arbeide aktivt i VisBook og BookVisit Administrasjon Fakturering og administrativ økonomioppfølging Utarbeide ukentlige driftsoppdateringer til ledelsen Utføre administrative oppgaver knyttet til drift og logistikk Følge opp samarbeidspartnere og sikre god kommunikasjon og koordinering Vertskap Være en del av vertskapet og bidra til gode gjesteopplevelser Sørge for en varm, personlig og profesjonell oppfølging av våre gjester HR og personaloppfølging Registrere nye ansatte i internesystemer Tilrettelegge bolig og praktiske forhold ved oppstart Følge opp at ansatte gjennomfører obligatoriske kurs og etterlever våre rutiner og etiske retningslinjer Vi tilbyr En variert og meningsfull arbeidshverdag i naturskjønne omgivelser Muligheten til å være med og utvikle en av Norges mest spennende mat- og reiselivsdestinasjoner Et sterkt fagmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer En arbeidsplass preget av tillit, kvalitet og stor takhøyde Vi kan være behjelpelige med å finne bolig Muligheten til å bli en del av et vertskap som setter ekte gjestfrihet, kvalitet og bærekraft i sentrum Om arbeidsgiveren: Kvitnes Gård er en gård, restaurant og et overnattingssted i Vesterålen med én Michelin-stjerne. Vi driver en levende gård med egne dyr og dyrker et bredt utvalg av grønnsaker, urter og andre råvarer som brukes i restaurantens menyer. Hos oss kombineres gårdsdrift, mat og ekte vertskap i en varm og uformell atmosfære.