About this role
Consto søker en engasjert HR- og administrasjonskoordinator til midlertidig stilling ved vårt hovedkontor i Tromsø. Stillingen er ett års vikariat med mulighet for fast ansettelse. Vi ser etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, liker å samarbeide med mennesker og motiveres av å skape struktur og gode arbeidsprosesser. Ingen dager er helt like. Du bidrar der behovene oppstår – enten det handler om sentralbord og resepsjon, onboarding av nye ansatte, HR -rapportering, eller praktisk støtte til ledere og fagavdelinger. Arbeidsoppgaver HR-støtte og personaladministrasjon Bistå med administrativ on- og offboarding og endringemeldinger for ansatte Utarbeide og administrere arbeidsavtaler, dokumentasjon og personalmapper Registrering og vedlikehold og kvalitetssikring av masterdata i HR- og admininistrative systemer Brukerstøtte og administrasjon i HR-relaterte systemer Bidra med HR-rapportering og underlag til lønns- og personalrapporter Sammenstilling av data til bærekrafts- eller ESG-rapportering Øvrig forefallende oppgaver innen HR- og administrasjon Administrasjon og koordinering Betjene sentralbord og resepsjon Håndtere inn- og utgående post Administrere og følge opp konsernets felles e-postkonto Bistå med rapportering og oppfølging av frister fra offentlige myndigheter Øvrig administrasjons- og lederstøtte og forefallende oppgaver etter behov Kvalifikasjoner Relevant utdanning innen HR, administrasjon, kontorfag eller tilsvarende Erfaring fra administrativt arbeid, HR, kontordrift eller lignende God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy Erfaring med rapportering og koordinering er en fordel Kjennskap til HR-systemer, altinn eller offentlig rapportering er positivt, men ikke et krav Personlige egenskaper Vi søker deg som: Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne Trives med mange parallelle oppgaver og skiftende prioriteringer En utpreget lagspiller med gode samarbeidsevner og høy serviceinnstilling Er selvgående, initiativrik og løsningsorientert Er trygg på digitale verktøy og lærer nye systemer raskt Kommuniserer godt på norsk og englsk, både muntlig og skriftlig Håndterer sensitiv informasjon med profesjonalitet og diskresjon Vi tilbyr Vi tilbyr konkurransedyktige lønnsbetingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert AFP, reise- og helseforsikring. Hos oss får du et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø hvor du kan være deg selv, og en variert arbeidshverdag som lar deg bygge en bred kompetanse innen HR og administrasjon. Vår kultur preges av samarbeid, utvikling og en løsningsorientert tilnærming – og du blir del av et team som virkelig bryr seg om både mennesker og resultater. KontaktinformasjonSilje Paulsdatter Peltoperä Moen, HR-sjef ArbeidsstedPostboks 6154 Langnes 9291 TROMSØ Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Consto AS Referansenr.: 5158501022 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.08.2026 Om arbeidsgiveren: Consto er et av landets ledende konsern innenfor bygg og anlegg. Vår ambisjon er å være konkurransedyktig når det gjelder planlegging og gjennomføring av bærekraftige prosjekter. Gjennom kompetente medarbeidere, lokalkunnskap og gode samarbeidspartnere har konsernet sterk gjennomføringsevne til å realisere komplekse prosjekter. Consto har virksomhet i alle landets regioner, samt byggevirksomhet i Sør-Sverige. Konsernet har mer enn 1 100 årsverk i Norge og Sverige. Hovedkontor er i Tromsø.