About this role
Au sein d'une Unité d'Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA), nous recherchons un.e Assitant.e administratif.ve pour effectuer un remplacement en CDD à mi-temps pour une durée de 8 mois.
Prise de poste début juillet.
Temps de travail : 17H30/semaine de 9h00 à 12h30
Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Missions : - Assurer la gestion administrative et qualité des dossiers du service - Assurer le secrétariat général - Être un appui à la gestion du service et à la direction du service - Suivi boite mail du service - Responsable de la caisse principale - Comptabilité : imputation des factures, gestion des relances - Centralisation des commandes de fournitures, produits d'entretien, matériel médical - Aide à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales).
SAVOIRS - Connaissance du secteur social et médico-social appréciée - Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, NETVIE, AGEVAL, FOCAT) - Utilisation d'outils collaboratifs - Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
SAVOIRS FAIRE - Connaissance et maitrise des normes rédactionnelles - Gestion de dossiers multiples - Organisation et gestion des priorités
SAVOIR ETRE - Esprit d'initiative et capacité d'anticipation - Sens de l'organisation, rigueur - Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle - Force de proposition dans l'amélioration des pratiques, des outils et de l'organisation du service