About this role
Position - Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit, vor Ort in Bösel (Niedersachsen) Aufgaben & Verantwortung - Bearbeitung von Auftragseingängen, Lieferscheinen und Rechnungen - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System - Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon - Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling - Koordination und Terminverwaltung für interne Abläufe und externe Liefertermine - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams - Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch) Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation - Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im kaufmännischen Backoffice - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ERP-Kenntnisse von Vorteil - Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch von Vorteil - Freude an der Arbeit im Team und offene Kommunikation Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden und nachhaltigen Marktumfeld - Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Produktionsprozessen und Planungsstrukturen - Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen, interdisziplinären Team - Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Versand, Verkauf, Vertrieb, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung