About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns in den Bereichen Administration, Personalorganisation und Büroorganisation unterstützt. Ihre Aufgaben - Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben sowie Organisation des Büroalltags - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Terminen und Besprechungen - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Projektabrechnungen - Erstellung und Verwaltung personaladministrativer Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Mitarbeiterkorrespondenz - Unterstützung im Bewerbermanagement – von der Bearbeitung eingehender Bewerbungen bis zur Vorbereitung von Einstellungen - Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Personalwesen, Assistenz oder Sekretariat ist von Vorteil - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Unser Angebot - Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (20 Std./Woche) in einem motivierten und kollegialen Team - Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr - Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Wahlweise Hansefit oder Edenred als attraktiver Mitarbeiterbenefit - Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und kleine Snacks - Gemeinsame Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier Für den ersten Eindruck finden Sie hier unser Image Video: Home - YUMAB GmbH ( https://www.yumab.com /) ( www.yumab.com ) Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweise über praktische Qualifikationen, Arbeitszeugnis, etc.) über unser Jobportal, unter Angabe der Kennziffer **YUM26-05.** Bewerbungsschluss ist der 15.09.2026. Wir freuen uns auf Sie!