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Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ (Kaufmännische Fachkraft) @ FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen

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About this role

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ Diese Herausforderungen übernimmst du - Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle - Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools - Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z B. SAP oder interne Portale - Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen - Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge - Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards - Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien - Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche Deine Benefits bei uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Betriebliche Altersvorsorge - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln - Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem - Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten - Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt - Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. Unsere Erwartungen an dich - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau - Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word - Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen - Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit - Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-17139-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!

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