About this role
Wir sind ein wachsender Meisterbetrieb der Gebäudereinigung mit Sitz in Frankfurt am Main und rund 260 Mitarbeitenden. Seit über 20 Jahren stehen wir im Rhein-Main-Gebiet für Qualität, Zuverlässigkeit und professionelle Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Kundebetreuung in Vollzeit. Deine Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Korrespondenz, Terminplanung, Ablage) - Betreuung und Pflege von Kundendaten - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung - Vertragsmanagement auf Kundenseite - Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Objektleitung - Vertretung von Kolleginnen während Urlaubszeiten Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) - Idealerweise erste Erfahrung in der Kundebetreuung und in der vorbereitenden Buchhaltung - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir dir - Sichere Vollzeitstelle in einem etablierten und wachsenden Unternehmen - Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner - 30 Tage Urlaub - Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten - Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld - Kostenlose Getränke - Gute Verkehrsanbindung in Frankfurt Jetzt bewerben Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Zahlungsverkehr, Kalkulation, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz