About this role
Du bist engagiert und flexibel? "Bürokram" ist genau Dein Ding? Du kannst mit dem PC sicher umgehen, die Bedienung von Excel, Word und Outlook erledigst Du intuitiv? Du kennst Lexware und Datev bereits? Dazu bist Du meistens gut gelaunt, selbst bei "Land unter" ? Dann würden wir Dich sehr gerne kennen lernen! Wir suchen eine engagierte und flexible Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams mit Schwerpunkt in unserer Buchhaltung. In dieser Position übernimmst Du vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Objektleitungen bei der Organisation und Koordination. Aufgaben -Bearbeitung und Verwaltung eingehender sowie ausgehender Korrespondenz -Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Lexware -Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern -eigenverantwortliche Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung -Anlage und Führung von Mitarbeiterkonten / Anmeldung bei Neueinstellungen -Unterstützung bei der Lohnabrechnung -Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern -Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Qualifikationen -Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld -Erfahrung in der Buchhaltung / Rechnungsstellung -Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung, Microsoft Office -Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise -Sicherer Umgang mit Computeranwendungen (Lexware / Datev / Officepaket) -Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen -Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das alles passt zu Dir und Du hast Lust auf einen neuen Job? Dann lass uns Deine Bewerbung zukommen - wir freuen uns darauf Dich kennen zu lernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kreditorenbuchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Software Datev Unternehmen online, Abrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Buchführung, Buchhaltung Zwingend erforderlich: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Lexware