About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Qualitäts-, Risiko- und Informationssicherheitsmanagement -in Teilzeit mit 50% - Ihre Aufgaben: - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) - Unterstützung bei der Zusammenführung und Harmonisierung bestehender Managementsysteme, Prozesse und Dokumentationen - Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Managementdokumentationen - Mitwirkung bei internen Audits, Begehungen sowie Zertifizierungs- und Re-Zertifizierungsverfahren - Aufnahme, Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäfts-, Unterstützungs- und Kernprozessen - Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Prozessgestaltung und Prozessdokumentation - Unterstützung bei der Durchführung von Risikoanalysen und Risikobewertungen - Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Management-Reviews - Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen, Workshops und Schulungen Wir wünschen uns: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Managementsystemumfeld - Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Krankenhausmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung - Kenntnisse im Qualitäts-, Risiko-, Prozess- oder Business Continuity Management - Kenntnisse relevanter Normen und Regelwerke (z. B. ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 31000 oder vergleichbare Standards) sind von Vorteil - Erfahrung in der Prozessmodellierung (z. B. BPMN 2.0) sowie im Umgang mit Prozessmanagement- und Dokumentationssystemen wünschenswert - Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Organisationsstrukturen - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten - Konstruktiver Umgang mit Feedback sowie Kritikfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - Eigeninitiative, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten - Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen: - Eine vielseitige, herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten - Eine Eingruppierung gem. Entgeltgruppe 8 TVöD VKA - Berufsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Außerdem: Bereitstellung preisgünstiger Apartments, betriebliche Altersversorge, Vergünstigungen für Mitarbeiter, etc. Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Krankenhausmanagement, -ökonomie Erweiterte Kenntnisse: Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Qualitätsaudit, Qualitätsmanagement Expertenkenntnisse: Integrierte Managementsysteme