About this role
Einleitung Unser rund 30-köpfiges GWH Bauprojekte-Team in Frankfurt und Kassel, bestehend aus Architekten (m/w/d), Bauingenieuren (m/w/d) und Immobilienökonomen (m/w/d), arbeitet in projektbezogenen Teams zusammen: hochmotiviert und kundenorientiert. Sie sind für uns der Schlüssel zum Erfolg. Wenn Sie etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) Technische Leitung. In dieser Position fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Technischen Leitung und der operativen Ebene. Was Sie mitbringen: - Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro - Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit - Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise - Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten - Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion - Ausgeprägte Serviceorientierung Was wir Ihnen bieten: - Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester - Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat. - Jährliche Prämienzahlung - Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros - Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness Was Sie erwartet: - Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten - Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern - Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen - Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.) - Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen - Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne - Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement - Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben - Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements