About this role
Vollzeit | unbefristet | Vergütung nach TV-L E 8 | Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement | Verwaltung Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock - dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben. Ihre Aufgaben: Auftragsprüfung und -bearbeitung Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen Erfassung von Wareneingängen Rechnungsbearbeitung Unterstützung des kaufmännischen Baucontrollings z. B. beim Budgetmonitoring, in der Projektportfoliosteuerung, beim Erstellen von Auswertungen und Berichten Unterstützung der Bauleiter bei der Kostenverfolgung ihrer Bauprojekte Erstellung projektbezogener Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen Zuarbeit bei der Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie beim Jahresabschluss Durchführung von Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des Teams Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mind. dreijährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling oder Buchhaltung Erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel Hohe Zahlenaffinität Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstes Handeln und hohe Eigenständigkeit Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes C1-Zertifikat) Das bieten wir: Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Austausch Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltung möglich Zeit für Erholung: Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung Nachhaltigkeit: Bikeleasing & Deutschland -Ticket Job Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit) Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gern: Tina Schönfeld Bereichscontrollerin Baumanagement Tel.: 0381 494-5464 Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.