About this role
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: KOORDINATOR DOKUMENTENMANAGEMENT (W/M/D) DEIN AUFGABENPROFIL Dokumentation steuern: Du steuerst die technische Projektdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus, pflegst das Master Document Register und stellst vollständige, qualitativ hochwertige sowie termingerechte Dokumentenstände sicher. Schnittstellen koordinieren: Du bist zentraler Ansprechpartner für Kunden, Konsortialpartner und interne Fachbereiche, koordinierst den Dokumentenaustausch und verfolgst Freigaben, Kommentare sowie Änderungsanforderungen nach. Prozesse & Systeme optimieren: Du entwickelst Dokumentenmanagement- und Freigabeprozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und stellst die Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Anforderungen sicher. Projekte unterstützen: Du unterstützt die Projektteams bei dokumentationsbezogenen Fragestellungen und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge fristgerecht und nachvollziehbar bearbeitet werden. Stammdaten & SAP managen: Du stellst die Qualität von Produkt- und Materialstammdaten sicher und übernimmst die Erstellung sowie Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP. Standards bereitstellen: Du beschaffst, pflegst und stellst relevante Normen, Vorschriften und technische Standards für die Projektteams bereit. DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein branchenrelevantes Studium. Erfahrung im Dokumentenmanagement: Du bringst Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Abläufe. Qualität im Fokus: Du zeichnest dich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch aus. Kommunikation & Teamwork: Du kommunizierst sicher und gerne mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeitest souverän an verschiedenen Schnittstellen. Tools & Sprachen: Du beherrschst MS Office sicher, verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen. WIR BIETEN 30 Tage Kurs auf Erholung: 30 Urlaubstage geben dir ausreichend Zeit, um abzutauchen, neue Energie zu sammeln und mit frischem Blick wieder an Bord zu kommen. Fairer Wind für deine Leistung: Tarifgebundene Vergütung sorgt für klare Verhältnisse und eine faire Anerkennung deines Beitrags in anspruchsvollen Offshore-Projekten. Arbeiten an echten Offshore-Herausforderungen: Kein Tagesgeschäft von der Stange, denn du gestaltest komplexe technische Anlagen aktiv mit und hältst die Fäden zusammen. Exklusive Vorteile für Landgang & Freizeit: Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Technik, Mobilität und Freizeit – damit auch außerhalb des Projekts der Kurs stimmt. Freiraum für eigene Navigation: Deine Ideen sind gefragt und du bringst Verbesserungen direkt in die Projektwelt ein. Flexible Crew-Zeiten statt starrer Wache: Transparentes Zeiterfassungssystem mit flexiblem Überstundenausgleich – für eine Arbeitszeit, die sich an Projekten orientiert, nicht umgekehrt. INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.