About this role
Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) für unsere Heimstätte am Grambker See Das SOZIALWERK ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle. Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung in Bremen-Grambke und die angeschlossene Seniorenwohnanlage suchen wir **zum nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Nachfolge für die aktuell besetzte Position als Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) 30 Std./Woche – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Bremen-Grambke Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns In dieser Position sind Sie in Abstimmung mit dem Leitungsteam der Einrichtung erste:r Ansprechpartner:in für anfallende Verwaltungstätigkeiten, die die Einrichtung betreffen und sind zugleich die erste Anlaufstelle für Mieter:innen vom ServiceWohnen und Besucher:innen und Angehörige unserer Pflegebedürftigen. Dazu gehört: - Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Lieferanten und Dienstleistern. - Sie unterstützen das Leitungsteam in administrativen Aufgaben und durch zuverlässiges Informationsmanagement. - Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Prozesse. - Sie übernehmen Überarbeitung und Pflege der bestehenden Ablage- und Archivierungssysteme. - Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Stammdatenpflege u. Prozesskoordinierung). - Sie stehen den Mieter:innen unserer Wohnanlage und ihren Angehörigen beratend und unterstützend zur Seite. - Sie organisieren Angebote zur Teilhabe für unsere Mieter:innen. Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kfm. für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung und Kenntnissen im Gesundheits- und Sozialwesen. - Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und sind zusätzlich offen sich in neue Programme einzuarbeiten. - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen eine eigenständige Aufgabenbearbeitung. - Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sowohl im Team, als auch mit Klient:innen, Angehörigen und Kooperationspartnern. - Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich. - Sie sind flexibel und können sich auf ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld einlassen. Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf: - 30 Tage Urlaub Auszeiten sind wichtig. - Moderne und mobile Administration wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie - Attraktives Vergütungssystem Wir zahlen den TV-L, inklusive Jahressonderzahlung - Fort- und Weiterbildung viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere - Begegnungen jenseits des Fachlichen Teamevents und Mitarbeiterfeiern - Wertschätzendes Miteinander Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung - Monatliches Guthaben & Rabatte Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Pluxee) - Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit. - Betriebliche Altersvorsorge mit unserem Partner VBLU. - Dienstrad-Leasing Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad - Betriebliche Gesundheitsförderung Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung