About this role
- Gestaltungsfreiraum & Verantwortung mit direktem Einfluss aufs Unternehmen - Moderne Benefits, flexible Arbeitszeiten & starkes Teamgefühl Firmenprofil Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilien- und Finanzwirtschaft mit langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Projekte und legt großen Wert auf effiziente Prozesse, moderne Arbeitsweisen sowie eine partnerschaftliche Unternehmenskultur. Aufgabengebiet Fachliche und disziplinarische Führung eines fünfköpfigen Teams im Bereich Administration Verantwortung für sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe im Unternehmen Steuerung und Weiterentwicklung der Bereiche IT, Telefonie, First-Level-Support und Fuhrpark Verwaltung und Optimierung von Dienstleister-, Wartungs- und Versicherungsverträgen Verantwortung für Sachkostenmanagement und Budgetüberwachung Sicherstellung von Datenschutz- und Risikomanagementprozessen Planung, Steuerung und Umsetzung unternehmensweiter Projekte Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben Identifikation und Realisierung von Effizienzpotenzialen im operativen Geschäft Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Funktion Erste oder mehrjährige Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Vergütungspaket Fundierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung und festen Ansprechpartnern Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive und marktgerechte Vergütung 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wertschätzende Unternehmenskultur mit echter Du-Mentalität Regelmäßige Team- und Firmenevents Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsbudget und vielfältige Sportangebote Zuschüsse zur Verpflegung und weitere attraktive Mitarbeitervorteile Umfangreiche Corporate-Benefits-Angebote Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Risikomanagement, Risikocontrolling, Wartung, Reparatur, Instandhaltung, Datenschutz Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)