About this role
**ab dem 01.11.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet für zwei Jahre** Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Seit der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin vor dem Hintergrund der Sanierung und Erweiterung des Stammhauses in der Behrenstraße das Schillertheater und weitere Interimsspielstätten. DIE AUFGABEN - verantwortlich für den gesamten Bestellprozess und dem Wareneinkauf - Abrechnung der Produktionen im Rahmen des Gesamtbudgets - selbständige Wareneingangs- und Rechnungsprüfung sowie -bearbeitung - Recherchen und Verhandlungen mit Firmen, Lieferanten und Vertretern - Auftragsvergabe unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin an externe Dienstleister/ Fachfirmen - Mitwirkung an der Digitalisierung von Beschaffungs-, Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen, einschließlich der Pflege digitaler Material- und Bestandsdaten, der Weiterentwicklung elektronischer Bestell- und Abrechnungssysteme sowie der Sicherstellung einer effizienten und transparenten Datenverwaltung innerhalb der Kostümabteilung - Verwaltung, Vergabe und Abrechnung von Bargeldvorschüssen - enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Kostümabteilung, den Kostümbildnern, dem Controlling und Finanz- und Rechnungswesen DIE ANFORDERUNGEN - eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - wünschenswert eine textilkaufmännische Ausbildung - Erfahrungen im Einkauf und Kenntnisse im UVgO und BerlAVG - eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, höfliche Umgangsformen und ein gutes Gespür im Umgang mit Künstler:innen und Kollegen:innen - hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit - wünschenswert sind gute Englisch- und PC –Kenntnisse, sowie ein Führerschein für Pkw - Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren - konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil WIR BIETEN - eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team - offene und dynamische Arbeitskultur mit Eigenverantwortung - enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses - Altersversorgung des Öffentlichen Dienstes und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen - eine jährliche Sonderzahlung - einen verkehrsgünstigen Standort - hauseigene Kantine - Zuschuss zum Jobticket Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVL-Stiftung Oper in Berlin Entgeltgruppe 8. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 30.09.2026 zu schicken. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textil - Materialkunde, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Lieferantenmanagement, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Preisgestaltung, Öffentliches Auftragswesen, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sortimentsgestaltung, VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen), Vergaberecht