About this role
Sicherer Arbeitsplatz · Arbeiten im eigenen Bestand · festes Team · feste Arbeitszeiten Sie möchten technische Abläufe organisieren und gleichzeitig kaufmännische Verantwortung übernehmen? Dann unterstützen Sie unsere Technikabteilung bei der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Abrechnung der durch unsere eigenen Handwerker erbrachten Leistungen in unserem Immobilienbestand. Über uns Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst derzeit rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. Aufgaben - Organisation und administrative Unterstützung unserer Technikabteilung - Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen - Koordination unserer eigenen Handwerkerteams sowie Terminabstimmung mit Mietern - Erstellung von Aufträgen, Angeboten und technischen Schriftstücken - Erfassung, Prüfung und Abrechnung der von unseren Handwerkerteams erbrachten Leistungen (Leistungsabrechnung/Fakturierung) - Prüfung eingehender Rechnungen externer Dienstleister - Pflege auftragsbezogener Daten sowie Dokumentation der Vorgänge - Kommunikation mit Mietern, Kollegen und externen Dienstleistern Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Gebäudemanagement von Vorteil - Erfahrung in der Leistungsabrechnung, Rechnungsprüfung oder Fakturierung wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive - Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung - Ein professionelles und kollegiales Team - Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei - Deutschlandticket nach Absprache - Ein modernes Büro mit Klimatisierung in der City West Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen Sie aus den Bereichen: Immobilien-, Objekt-, Gebäude- Management, Technischer Immobilien Manager, Technischer Sachbearbeiter Innendienst, Sachbearbeiter Gebäudemanagement (jeweils m/w/d)