About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Office Manager/in Stellenbeschreibung: Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d) Rollenbeschreibung Als Sachbearbeiter:in Buchhaltung bei substanz.berlin / substanz live marketing gmbh übernehmen Sie die laufende Buchhaltung und unterstützen die kaufmännischen Prozesse des Unternehmens. - Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (15h/Woche) Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören: - Abrechnungen unserer Partner und Dienstleister - Rechnungsstellung / Rechnungskontrolle - Angebotserstellung - Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle - Sie erstellen und prüfen Belege, bereiten Zahlungsläufe vor und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Reports. - Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Controlling und der Geschäftsführung zusammen - Außerdem übernehmen sie aushelfende Tätigkeiten im Büromanagment, wie Hotelbuchungen, Logistikbuchungen, etc. Qualifikationen - Finanzbuchhaltung und Abschlüsse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen. - Laufende Buchführung: Sicherer Umgang mit Buchführung und der Erstellung sowie Verbuchung von Rechnungen, inklusive Kontenabstimmung und Belegprüfung. - Digitale Tools: Routine im Umgang mit gängiger Accounting Software (DATEV / SEV DESK) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. - Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. - Persönliche Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement