About this role
Der Landrat STELLENAUSSCHREIBUNG Im Landkreis Barnim, Dezernat I, Ordnungsamt ist zum 1. Januar 2027 die Stelle als SEKRETÄR/IN (M/W/D) unbefristet zu besetzen. IHRE AUFGABEN: - Organisation des Sekretariats - Überwachung des Internetauftritts des Amtes, Aktualisierung und Pflege des Inhalts in Abstimmung mit den Sachgebieten und dem Bereich Landrat - Durchführung von Haushaltssachbearbeitung bzw. entsprechender Verwaltungsarbeiten im Ordnungsamt IHR PROFIL: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder in der öffentlichen Verwaltung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook, Excel) - Freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt - Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise - Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse - Ziel- und Ergebnisorientierung - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Durchsetzungsvermögen - Belastbarkeit und Diskretion - Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind: - Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich - Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe - Verständnis für ordnungsbehördliche Themen - Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht - Wissen über fachspezifische Methoden und Verfahren - Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben, verbindliche Regelungen und rechtliche Normen - Kritik- und Konfliktfähigkeit Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Microsoft Office