About this role
Wir sind ein inhabergeführtes Versicherungsmaklerunternehmen in Herzberg/Elster, welches auf die Beratung von Privat-und Gewerbekunden spezialisiert ist. Individuelle Lösungen mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis bestimmen unser Handeln. Wir suchen ab dem 01.10.2026 festangestellt und unbefristet eine(n) Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche). Ihr Arbeitsort ist unser Bürohaus in Herzberg/E. in der Torgauer Straße 16 im Sekretariat. Ihre Aufgaben: - Empfang und Begleitung von Kunden - Annahme von Telefonaten und Weiterverarbeitung - Bearbeitung von Post und Emails - Digitale Ablage von Verträgen - allgemeine Büroorganisation Das bringen Sie mit: - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung - Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: - Leistungsgerechte Bezahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Erfolgsbeteiligung - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatte - Zusätzliche Urlaubstage Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Controlling Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz