About this role
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag eines renommierten Unternehmens in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d). Als Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung von Kunden als erste Ansprechperson. Betreuung der Telefonzentrale sowie freundliche und professionelle Entgegennahme von Kundenanliegen. Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets, Kundenanfragen und Servicefällen. Koordination und Abstimmung von Terminen für den Außendienst mit Kunden und internen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen sowie Begleitung der Vorgänge bis zum erfolgreichen Abschluss. Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks. Unterstützung im allgemeinen Büroalltag und Mitwirkung an reibungslosen internen Abläufen. Bestellung und Beschaffung von Büromaterial. Sorgfältige Dokumentation von Kundenanliegen und Pflege relevanter Daten. Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erfahrung im Kundenservice, in der Büroorganisation oder im Handwerksumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sicherer Umgang mit MS-Office Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Gutes Betriebsklima Flache Hierarchien Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22261 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]