About this role
Stellenanzeige: Mitarbeiter/in Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Verwaltung. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen - Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung bzw. Kontrolle von Zahlungen - Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung - Unterstützung in der Mietverwaltung - Koordination und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen - Korrespondenz mit Handwerksbetrieben, Behörden, Dienstleistern und Mietern - Allgemeine Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten - Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben - Eine leistungsgerechte Vergütung - Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts und Gehaltsvorstellung.