About this role
Freiräume für Ideen und Entdeckungen Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg. Wir suchen am Standort Villingen-Schwenningen ab sofort Assistenz der Institutsleitung & Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben - Assistenz der Institutsleitung - Betreuung und Bewirtung von Besuchern sowie Kunden - Telefondienst - Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs und Verwaltung des zentralen E-Mail Postfachs - Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand - Die Durchführung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Reisemanagement Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich - Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert - Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung - gute Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel - Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität - Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir - Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie - Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. - Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. - Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen - Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten - Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme - Überdurchschnittliche Altersvorsorge - Zuschuss zu Mahlzeiten - Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad So geht es weiter Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Nadja Elkmann mit Telnr. +49 7721-943172 zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/1116/26, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Gästebetreuung, Ablage, Registratur, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Pförtnertätigkeit, Phonotypie, Postbearbeitung, Hotelempfang, Korrekturlesen