About this role
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement & Buchhaltung (m/w/d) in Stuttgart . Als Kauffrau für Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Organisation und Koordination des Büroalltags Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle sowie Kontenabstimmung Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung von Stamm- und Buchhaltungsdaten Terminplanung und Organisation von Besprechungen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Erste Berufserfahrung wünschenswert Gute Kenntnisse in MS-Office Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Das können Sie von OFFINA erwarten Gutes Betriebsklima Flache Hierarchien Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22262 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]