About this role
Der Betreuungsverein Ostalbkreis e.V. ist ein eigenständiger, gemeinnütziger und seit 1996 vom Land Baden-Württemberg anerkannter Betreuungsverein mit Sitz in Aalen. Informationen zu unserem Tätigkeitsfeld entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.btv-ostalb.de . Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (M/W/D) unbefristet, in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben: - Alle anfallenden Bürotätigkeiten, insbesondere Digitalisierung von Akten und Erstellen von Serienbriefen - Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich der Betreuungsführung - Durchführung von Buchungen in Buchhaltungssoftware (keine Vorkenntnisse notwendig) - Optional: Mitwirkung bei Veranstaltungen des Betreuungsvereins Ostalbkreis e.V. - Optional: Mitwirkung bei interner Prozessoptimierung Ihr Profil: - Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Büro - Sicherer Umgang mit MS-Office (einschließlich Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software - Schnelle Auffassungsgabe - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und höfliches Auftreten, insbesondere gegenüber Menschen, die rechtlich betreut werden Unser Angebot: - Attraktive Vergütung - Intensive Einarbeitung und kollegialer Austausch - Weitestgehend freie und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung - Jobticket Die Arbeitszeit erfolgt nach individueller Absprache und kann sowohl auf den Vormittag als auch auf den Nachmittag gelegt werden. Bewerbungen (bevorzugt per E-Mail) an: Betreuungsverein Ostalbkreis e.V. Stuttgarter Straße 24 73430 Aalen [email protected] 07361 680789 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung Expertenkenntnisse: Postbearbeitung