About this role
Die dippel Personalmanagement GmbH gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern der Regionen Zollernalb, Bodensee-Oberschwaben und Hegau. Unseren Mitarbeitenden sind wir stets ein fairer, professioneller Partner bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele. Dabei profitieren diese von unseren hervorragenden Kontakten zur heimischen Wirtschaft und unserer langjährigen Erfahrung. Neben übertariflichen Löhnen erhalten unsere Mitarbeitenden einen großzügigen Aufwandsersatz, alle Sozialleistungen eines renommierten Unternehmens wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unterstützung zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein unbefristeter und fairer Arbeitsvertrag ist bei uns ebenso selbstverständlich wie die persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team. Ihr Organisationstalent sorgt dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau in 78256 Steißlingen, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung eingehender Kundenaufträge – von der Prüfung bis zur vollständigen Erfassung im ERP-System Erstellung aller versandrelevanten Unterlagen, einschließlich Lieferscheinen, Rechnungen sowie Zoll- und Exportdokumenten für internationale Lieferungen Einkauf von Handelswaren sowie Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen in enger Abstimmung mit Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines termingerechten Auftragsablaufs in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen Kompetente Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail bei Fragen zu Lieferzeiten, Preisen oder laufenden Aufträgen Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Planung und Abstimmung nationaler sowie internationaler Versandabläufe mit Speditionen und Logistikdienstleistern Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System Organisation und Archivierung sämtlicher auftragsbezogener Dokumente unter Berücksichtigung interner Freigabe- und Dokumentationsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Exportdokumenten Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Was können Sie von uns erwarten? Eine übertarifliche Bezahlung Eine großzügige Reisekostenerstattung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis Unkomplizierte Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Ein vertrauensvolles und faires Arbeitsklima Exklusiver Zugriff auf nicht veröffentlichte Stellen Ihre Bewerbung Am einfachsten bewerben Sie sich direkt über den Button am Ende dieser Anzeige. Dort können Sie entweder Ihre Bewerbungsdaten eingeben und/oder Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen. Selbstverständlich können Sie Ihre Unterlagen auch per E-Mail: [email protected] oder per Post an uns senden. Wir werden uns unmittelbar nach Eingang Ihrer Bewerbung bei Ihnen melden. Keine Bewerbungsunterlagen zur Hand? Rufen Sie uns einfach unter 07771-91 88 99 0 an und teilen uns mit, dass Sie sich auf diese Stelle bewerben möchten. Das erste Bewerbungsgespräch kann auf Wunsch als Telefoninterview geführt werden. Die Stelle ist nicht die Richtige für Sie? Bewerben Sie sich einfach initiativ und teilen uns mit, in welchem Bereich Sie gerne arbeiten möchten. Als regionaler und kompetenter Personaldienstleister können wir Ihnen ein breit gefächertes Angebot an Stellen in verschiedensten Branchen anbieten. Melden Sie sich hierzu gerne telefonisch unter 07771-91 88 99 0 bei uns. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Materialwirtschaft, Vertrieb, Fakturieren, Einkauf, Beschaffung, Stammdatenpflege, Versand, Lieferscheinbearbeitung, Logistik, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung