About this role
Organisationstalent für unser Büro gesucht! Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick und unterstützen mit Freude bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Allroundkraft / Bürokraft (m/w/d). Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung - Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung - Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten - Bearbeitung und Ablage von Rechnungen und Unterlagen - Kommunikation mit Versicherungen und externen Ansprechpartnern - Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege - Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen - Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Programm Kenntnisse in DATEV Pro von Vorteil, aber kein Muss - Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit - Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder Verständnis für handwerkliche Abläufe Wir bieten Ihnen - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Programm zur betrieblichen Altersversorgung (BAV) / Direktversicherung - Steuer- und sozialversicherungsfreie Zuwendungen - Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld - Attraktive Zusatzleistungen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen Geplanter Einstieg: Oktober / November 2026 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Schölch Gebäudetechnik GmbH Bernard Minet Schoemperlenstr. 4 76185 Karlsruhe Telefon: 0721-377581 [email protected] Datenschutz Hinweis: Wir arbeiten im Bewerbungsprozess mit der MCP GmbH & Co. KG zusammen. Alle Daten werden vertraulich und gemäß DSGVO behandelt.