About this role
Ihre Aufgaben Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verbuchung von Bankkontobewegungen und Kontoauszügen Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung von Sach- und Personenkonten Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung buchhalterischer Stammdaten Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung sowie externen Steuerberatern Sicherer Umgang mit SAP im Tagesgeschäft Administration & Office Management Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Verwaltung, Pflege und Archivierung relevanter Dokumente Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Erstellung und Pflege administrativer Übersichten, Listen und Auswertungen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Niederlassung Fuhrparkmanagement (administrative Unterstützung) Verwaltung und Pflege von Fahrzeugunterlagen Überwachung von Wartungs-, TÜV- und Reifenwechselterminen Kommunikation mit Leasinggesellschaften sowie externen Dienstleistern Pflege und Aktualisierung von Fahrzeugübersichten Unterstützung bei Fahrzeugwechseln sowie der Bearbeitung von Schadensfällen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Fundierte SAP-Kenntnisse (zwingende Voraussetzung) Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein