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Weitere Berufsbezeichnung: Bürokauffrau; Bürokaufmann Stellenbeschreibung: Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Ihre Aufgaben: - vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbüro - Pflege kaufmännischer Übersichten, Kennzahlen und einfacher Soll-Ist-Auswertungen - Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen - organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine - Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten - allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: - kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation - erste einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischer Administration oder Assistenz - Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen - Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen auch wechselnde und kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen Kenntnisse in DATEV oder einem Warenwirtschafts- beziehungsweise ERP-System sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind eine pragmatische Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft mitzudenken. Erforderliche Qualifikation Eine der folgenden Qualifikationen ist geeignet: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium - vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist nicht zwingend vorgeschrieben. Erforderliche Kenntnisse - Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung - Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Zahlungsverkehr - Mahnwesen - MS Office - gute Excel-Kenntnisse - kaufmännische Organisation und Administration Wünschenswerte Kenntnisse - DATEV - Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme - vorbereitende Monatsauswertungen - einfache Kosten- und Umsatzanalysen - Vor- und Nachkalkulation - Unterstützung einer Geschäftsführung Persönliche Stärken - Zuverlässigkeit - Sorgfalt und Genauigkeit - selbstständige Arbeitsweise - Organisationsfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein - Lernbereitschaft - Flexibilität im Aufgabengebiet - Zahlenverständnis - Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und abzuschließen Was wir bieten - eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Position - direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen - eine persönliche und strukturierte Einarbeitung - die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten - Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Administration - ein kleines Team mit direkter Kommunikation - Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen - KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten Angaben zur Bewerbung Bitte senden Sie uns: - Ihren Lebenslauf - relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse - Ihren möglichen Eintrittstermin - ein kurzes Anschreiben oder eine kurze persönliche Vorstellung per E-Mail Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Monatsabschluss, Microsoft Dynamics 365 Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, FIBU-Programme, Mahn- und Klagewesen Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Buchführung, Buchhaltung, Betriebswirtschaftslehre