About this role
Aufgabengebiet - Mitarbeit in der Telefonzentrale und der Poststelle (E-Mailbearbeitung, Abwicklung des Postein- und -ausgangs) - Vertretung der Poststellen unserer Dienststellen - Mitarbeit in der Registratur - Mitarbeit im Aufbau und der laufenden Pflege eines digitalen Archivs (eAkte) - Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben, etc.) - Vertretungsweise Hausmeistertätigkeiten (z.B. Durchführung von Kleinreparaturen und Winterdienst) Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem förderlichen kaufmännischen oder handwerklichen Beruf - Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR) - Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Amtsbereichs - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität - Körperliche Belastbarkeit (keine Einschränkungen beim Heben und Tragen) Wir bieten - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit 32,00 Wochenstunden (80 %) und eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info ( http://www.oeffentlicher-dienst.info ) - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung - Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team - Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice) - Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz - Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen - Kostenlose Parkplätze - Job-Bike-Leasing Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Terminplanung, -überwachung